暑期实习

是谁还在把电子邮件当微信发？

近日

话题“发现好多大学生不懂邮件礼仪”

引发热议

大量网友表示：

强烈建议“邮件礼仪”纳入必修课

有网友直言：

“第一次发电子邮件，各种网站搜索模板……”

“从小到大日常沟通全靠QQ、微信

正式的电子邮件礼仪

真没人教啊”

其实

电子邮件是很多人在工作场合中

必不可少的沟通工具

一封规范的电邮

不仅是职场好习惯的体现

也是展现细心靠谱特质的加分项

如何发送一封得体的电子邮件？

以下这几处注意事项

快学习收藏↓

【主题：清晰凝练】

关于邮件主题，建议使用“核心事件+关键信息”的格式，清晰凝练地概括邮件主旨，让收件人一眼就能了解邮件的目的。

【称呼：正式礼貌】

邮件开头，建议使用对方尊称，注意称呼顶格书写，另起一行再开始正文。

【正文：问候+事件描述】

正文是邮件的核心，建议采用“背景+核心问题+请求”的叙述结构。开头先简单问候“您好”，然后进入正题。若篇幅较长，建议分段呈现。

【附件：正文中标注】

若邮件包含附件，请在正文中明确提示“详见附件”，并确认附件格式是否正确。

【结尾：期待+祝福】

邮件结尾，如需对方回复，可以表达“期待您的回复”，并加上祝福语“祝好”。

【落款：署名+联系方式】

邮件末尾，请加上发件人的完整信息（姓名、所在单位/学校、常用联系方式等），如有电子名片，可直接加入邮件签名。

如果说电子邮件是职场里轻量级的“作品”

那么你每一封用心写下的邮件

都在替你说话

从你的下一封邮件开始

认真对待自己职场的每一次“亮相”吧！

编辑：刘雨