闭环机制+主动预防,章丘龙山街道打造热线办理“民心工程”
新黄河  3天前 13:07

新黄河记者:杨雯雯  

“12345”市民服务热线是联系群众、倾听民声的重要桥梁。章丘区龙山街道聚焦群众“急难愁盼”,通过“快响应、实办理、严跟踪、早预防”四举措,推动热线办理提质增效,有效提升群众满意度。今年以来,龙山街道共受理热线3776件,群众满意率达98.69%。

“快速响应”建机制,确保诉求“不拖延”

建立“受理—分流—督办—反馈”闭环工作机制,明确热线办理“首接负责制”。龙山街道热线办接到工单后1小时内完成分类梳理,根据诉求类型精准分流至对应职能部门或党建工作区,同步明确办理时限。

针对紧急诉求(如漏水抢修、安全隐患等),启动“即时响应”机制,由包联领导牵头,联合网格员、相关职能人员第一时间到场处置。今年以来,热线工单平均分流时长缩短至40分钟,紧急诉求均得到及时响应,热线办理效率明显提升。

“精准办理”抓落实,确保问题“不悬空”

针对热线工单,实行“谁分管、谁负责,谁办理、谁跟进”,明确工作标准、完成时限,确保事事有回音、件件有着落。要求责任部门在办理过程中做到“两个必须”,即:必须与诉求人电话沟通,明确诉求细节;必须实地核查,确保了解真实情况。

处置问题过程中,加强与诉求人联系,主动告知进展,需延时办理时,提前沟通解释原因,争取理解支持。坚持分类施策,对反映事项单一、主责明确的,督促职能部门、工作区认真办理、及时回复。针对职责交叉、历史遗留等复杂诉求,由分管或主要领导牵头,召集相关部门、村居现场办公、联合调查,形成统一解决方案,避免多头调查、多头回复。

“跟踪问效”强督办,确保结果“不打折”

建立“双线督办”机制:一方面,龙山街道热线办对快到期、未办结工单进行提醒,确保工单办理不逾期;另一方面,每件工单办理完成后,由专人对诉求人进行“回访核实”,询问“是否满意”“问题是否彻底解决”,对“不满意”工单启动“二次办理”,由分管领导带队重新核查处置。

定期召开重点工单办理推进会,对一时难以解决的工单,逐一分析,研究推进措施。每周编制2期《热线工作分析》,将重点敏感工单、群众不满意工单呈送主要领导,由主要领导签批意见,传导压力,压实责任,推动问题解决。同时强化热线办、督查室、纪检监察工委的沟通联动,通过制发提醒函、督办函等形式,督促热线工单办理,切实提升办理质效。

“源头治理”抓防范,确保矛盾“不上行”

定期开展月度、季度热线数据分析,聚焦环境整治、物业管理、邻里纠纷、基础设施维护等高频问题及重点区域,精准识别共性问题和工作中存在的薄弱环节,开展专项排查整治。针对同一人反映的不同问题和不同人反映的同一问题,深入分析,查找症结,分类施策。

结合龙山街道开展的“进百家门、知百家情、解百家难、暖百家心”——“四百”行动、机关干部联村包户行动,定期走村入户,倾听群众心声、了解群众诉求,对群众反映的急难愁盼问题,及时回应、及时解决。同时,各工作区开设“有事您找我”服务热线、“码上办”线上办理平台,及时受理、解决群众诉求,推动工作模式由“被动响应”向“主动预防”转变,有效减少了问题和矛盾上行。今年以来,通过主动走访,解决群众诉求126件,受到了群众高度好评。

编辑:孙菲菲  校对:汤琪