新黄河记者:郭梦桐
又是一年毕业季,对于许多即将走出校园的高校毕业生来说,档案转递关乎高校毕业生求职就业、考公考编、办理落户等人生大事,档案怎么转、转到哪都是毕业生非常关切的问题。7月15日,山东省人力资源和社会保障厅发布山东省高校毕业生档案业务办事指南,为毕业季高校学生档案转递答疑解惑。
高校毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、道德品行、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等的历史记录材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。高校毕业生档案材料主要包括高校毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等材料。
毕业后高校毕业生档案转递去向有几种情况。
高校毕业生离校时由高校根据毕业生毕业去向转递其人事档案:到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,人事档案转递至就业单位或定向单位;
到非公经济组织和社会组织就业的,人事档案转递至就业单位委托存档的公共就业人才服务机构;
到非公经济组织和社会组织就业,且就业单位未在公共就业人才服务机构办理委托存档,或自主创业、自由职业的,可将人事档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构;
自费出国(境)留学或暂未落实就业单位的,可根据本人意愿,将人事档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
高校毕业生档案转递方式为毕业生离校前,高校首先参照干部人事档案材料收集归档的相关规定,将毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业去向登记信息,填写《高等学校毕业生档案转递单》,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案转递。
存放人事档案不收取费用,各级公共就业和人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
查询、办理档案转出、接收、证明开具等业务,可通过以下方式办理相关业务:
登录“山东公共就业人才服务网上服务大厅”(http://hrss.shandong.gov.cn/sdjyweb/index.action),个人实名注册登录后,选择“档案服务”模块,即可根据页面提示办理相关业务。
或通过“爱山东”首页搜索进入“就业人才服务”专区,选择“档案服务”模块,根据页面提示办理相应事项。
线下可到各级公共就业人才服务机构办理档案业务。
山东省各级档案管理服务机构信息可扫码查看。
编辑:杨子梦 校对:杨荷放